The Art of Explaining

You probably explain something to someone every day. Here are three tips for you to become a great communicator.

1. Why does it matter?

A great communicator explains why his/her message is important and useful using simple terms.

2. Short and Succinct

A great communicator makes the message short and succinct

3. The Magic Number is 3.

A great communicator uses three examples supporting the message or creates three bullet points to communicate.

I hope that these three tips are helpful for you.

For Japanese Readers:
日常のいろいろな場面で、私達は様々な事を相手のためになるように、説明する必要があります。私は、以下の３つの事をいつも心がけております。

１　なぜ？
最初に、なぜ説明する内容が相手にとって重要で役に立つのか話すようにしています。


２　短く簡潔に
私は、母国語でない英語で、複雑な内容や難しい問題を相手に理解してもらわなくてはなりません。できる限り簡潔に、短く説明しています。


３　３つのポイント
いつも内容を３つに分けるか、３つの事例を出して、相手に説明しています。

もしよろしければ、是非試してみて下さい。